Infos für Aussteller & Partner
vor Ort

Wir werden für die schnellere Kommunikation während dem Auf- und Abbau vor Ort eine WhatsApp Gruppe erstellen. Bitte nennen Sie uns deshalb eine Ansprechperson mit Handynummer, welche beim Auf-/Abbau im House of Communication beteiligt ist sowie bei Bedarf eine Ansprechperson Ihres Messebauers. Falls Sie dieser Gruppe nicht hinzugefügt werden möchten, geben Sie uns bitte Bescheid.

Bitte nennen Sie uns zudem einen Wunschtermin für Ihre An- und Ablieferung sowie eine ungefähre Anzahl, mit wie vielen PKW und LKW Sie anliefern werden, so dass wir die Anlieferung trotz einiger Baustellen und erschwerten Verkehrsbedingungen in der Umgebung so reibungslos wie möglich gestalten können. Da wir leider nur limitierte Parkmöglichkeiten vor Ort haben, müssen wir unter Umständen Fahrzeuge um das HoC reduzieren.

Bitte haben Sie jedoch Verständnis, dass es möglicherweise trotzdem zu Wartezeiten oder Verzögerungen kommen kann.

Bitte schicken Sie diese Informationen, wenn Sie MEDIENTAGE Partner sind, bis Mittwoch, 08.10.2025 an Svenja von Dall’Armi (svenja.dallarmi@medientage.de).

Wenn Sie Aussteller bei Media For You sind, schicken Sie Ihre Angaben bitte ebenfalls bis 08.10. an Lena Hecker (lena.hecker@startintomedia.de).

Mittwoch, 22.10.

• 09:00 – 18:00 Uhr (für Aussteller/Partner etc. ab 08:00 Uhr)

Donnerstag, 23.10.

• 09:00 – 17:45 Uhr (für Aussteller/Partner etc. ab 08:00 Uhr)
• Expo Party: 17:45 Uhr bis 22:00 Uhr

Freitag, 24.10.

• 09:00 – 17:00 Uhr (für Aussteller/Partner etc. ab 08:00 Uhr)

Maße & Infos zum Haus:

• Die Anlieferung erfolgt ebenerdig über Eingänge mit folgenden Türmaßen: b 2.050 mm x h 2.250 mm.
• Von dort aus geht es weiter zu den Präsentationsflächen im 1. OG via Aufzug (Personenaufzug!) mit den Maßen: t 2.100 mm x b 1.100 mm x h 2.200 mm sowie Maximallast: 1.000 kg. ACHTUNG: Die Aufzugstür misst nur b 900 mm x h 2100 mm! Zudem befindet sich im Aufzug ein Handlauf auf ca. 860 mm Höhe – in diesem Bereich beträgt die Aufzugstiefe nur ca. 2.000 mm!
• Die Durchgangstüren im 1. OG an den Verbindungskorridoren zwischen den Gebäuden („Innotracks“) messen b 2.120 mm x h 2.270 mm.
• Bitte beachten Sie auch die zulässigen Bodenlasten im HoC. Einen ausführlichen Lastenplan finden Sie hier.
• Bitte beachten Sie zudem, dass die Bodenbeläge im HoC sehr empfindlich sind. Nutzen Sie deshalb für Lastentransporte bitte nach Möglichkeit Transportmittel mit abriebfesten, unbeschädigten und sauberen Reifen oder sorgen Sie für ausreichenden Bodenschutz.

Erklärung für Aussteller zur Mitnutzung von Veranstaltungsflächen im HoC:

• Bitte füllen Sie dieses Formular aus und lassen es uns zeitnah zukommen.

Weitere Unterlagen:

• MTM AGB
• MERKBLATT: Brandschutzbestimmungen für Standgestaltung, Auf- und Abbau
• Informationen und Tarife zur GEMA-Anmeldung

Als Aussteller/Partner können Sie Ihre eigenen Dienstleister für Standbau, Mietmöbel und Präsentationstechnik mitbringen. Bei Bedarf können wir Ihnen aber auch gerne Kontakte zu unseren Dienstleistern zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie bei der Gestaltung Ihrer Fläche: Nach Veranstaltungsende muss der ursprüngliche Zustand Ihre Fläche ohne Einschränkungen wiederhergestellt werden. Es darf nichts auf den Boden oder auf Säulen geklebt werden. Bodenbeläge, Beklebungen o.Ä. müssen völlig rückstandslos entfernt werden, ebenso sämtliches Standbaumaterial, Mobiliar und sonstige Ausstattung. Sollten Kosten für Reparaturen, Reinigung oder Entsorgung entstehen, verrechnen wir diese an den jeweiligen Partner/Aussteller weiter.

Grundversorgung an Strom und WLAN sind bei den Ausstellungsflächen vorhanden.
Bitte nutzen Sie das öffentliche WLAN „hoc-guest“ vor Ort.
Für Fragen und Sonderanforderungen wenden Sie sich bitte direkt an Hans Häusler (hans.haeusler@medientage.de).

Bewachung vor Ort

Eine grundsätzliche Bewachung vor Ort ist gegeben. Wir bitten Sie jedoch, teures, leicht entfernbares Equipment entsprechend zu sichern, wenn Sie sich nicht persönlich an Ihrer Standfläche befinden.

Haftung und Versicherungsschutz

Für Beschädigungen am Veranstaltungsgebäude und dessen Ausstattung haften Partner/Aussteller für sich und ihre Beauftragten. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die von Partnern/Ausstellern eingebrachten Bauten, Gegenstände und Wertsachen. Den Partnern/Ausstellern wird geraten, selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.

Für die tägliche Grundreinigung wird von Seiten des Veranstalters gesorgt. Für einen spontanen Reinigungsbedarf wenden Sie sich bitte an uns.

Bitte beachten Sie: Partner/Aussteller sind verpflichtet, sämtlichen anfallenden Müll, der im Zusammenhang mit dem Auf- und Abbau entsteht, außerhalb des Veranstaltungsgeländes selbstständig zu entsorgen. Es dürfen keine Verpackungsstoffe, Papiermüll, Standbau-Elemente und sonstigen Baustoffe oder weiterer Müll hinterlassen werden. Wir möchten Sie und Ihre Dienstleister um ein faires und verantwortungsvolles Verhalten beim Thema Müllentsorgung bitten.

Donnerstag, 23.10.2025, ab 17.45 bis ca. 22:00 Uhr, im HoC

Relaxter Ausklang des zweiten Tages mit Snacks, Drinks & Musik. Zutritt haben alle MEDIENTAGE Teilnehmer:innen.

Als Aussteller/Partner können Sie in diesem Rahmen ebenso Snacks und Drinks an Ihrer Fläche ausgeben. Bestellungen können Sie bis Donnerstag, 25.09.2025 oder nach Rücksprache an den Hauscaterer Food Affairs richten, per E-Mail an gastronomie-hoc@food-affairs.de.

Alternativ können Sie auch Ihre eigenen Dienstleister engagieren. Bitte stimmen Sie sich mit dem Orgateam im Vorfeld ab, damit Ihr Dienstleister Zutritt zur Veranstaltung erhält!

Wir bitten Sie, erst ab 17:45 Uhr (bzw. dem Ende des Programms auf der Green Stage) mit Ihrem Standempfang zu beginnen, um eine laute Geräuschkulisse zu vermeiden, da vorher im Umfeld noch Konferenzveranstaltungen laufen.

Bitte beachten Sie auch, dass an dem Abend auch minderjährige Besucher:innen im Haus sind. Wir bitten Sie und Ihre Dienstleister, bei der Ausgabe von alkoholischen Getränken verantwortungsvoll zu sein.

Falls Sie Gäste ohne reguläres Konferenzticket zur Expo-Party einladen möchten, müssen diese registriert sein. Sie haben dann einen freien Zutritt ab 16 Uhr in den Konferenzbereich.

Klicken Sie dafür bitte auf folgenden Link, gehen Sie auf „Tickets kaufen“ und geben den Code „mtm25_partner_expo_party“ ein:
https://tickets.medientage.de/checkout/65f980384cd0651f130cdafe?underShop=66fc14412a05c086b336c6b3

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Svenja von Dall’Armi (svenja.dallarmi@medientage.de).

Weitere Infos zur Expo-Party finden Sie hier.

Eine Übersicht über unsere weiteren Side Events finden Sie hier.

Wir haben dieses Jahr leider nur eine sehr limitierte Anzahl an Besprechungsräume zur Verfügung. Bei Bedarf wenden Sie sich aber bitte an Svenja von Dall’Armi (svenja.dallarmi@medientage.de).