SPEAKER INFORMATIONEN 2022 - Konferenz­partner

Wir freuen uns sehr, Sie als Speaker bei den MEDIENTAGEN MÜNCHEN 2022 begrüßen zu dürfen! Im Folgenden finden Sie wichtige Informationen für Ihre Teilnahme.

Bitte im Vorfeld erledigen

Fragebogen

Bitte lassen Sie uns alle relevanten Daten (Foto, Bio, E-Mail, Mobilnummer, Informationen zu Ihrem Speaking Slot etc.) über dieses Formular zukommen.

Wir bitten Sie dringend, das Formular auszufüllen, da wir die Informationen sowohl aus organisatorischen und logistischen Gründen benötigen als auch für die Bewerbung Ihres Speaking Slots im Rahmen unserer (Social Media)-Kommunikation.

Marketing-Kit

Für die Bewerbung Ihres Engagements im Rahmen der MEDIENTAGE finden Sie hier unser Marketing-Kit zum Download, aus dem Sie die für Sie passenden Bausteine gerne für Ihre Kommunikation verwenden können.

Technische Informationen
(NUR für Speaker, die einen Vortrag halten)

Falls Sie z.B. eine PowerPoint-Präsentation einplanen, möchten wir Sie dringend bitten, uns Ihren Vortrag im Format 16:9 im Vorfeld (bis spätestens zum 12. Oktober) per E-Mail an vortraege@medientage.de zukommen zu lassen. Zur Sicherheit bitten wir trotzdem darum, Ihren Vortrag zusätzlich auf einem USB-Stick mitzubringen.

Bitte betten Sie Schriften in die Präsentation ein, damit sie korrekt dargestellt werden. Wenn Ihre Präsentation musikalisch untermalt wird, binden Sie nach Möglichkeit GEMA-freie Musikstücke ein bzw. stellen Sie sicher, dass Sie die Nutzungsrechte für den Kontext haben.

Im Veranstaltungsraum wird ein Windows-Laptop (inkl. Abspielmöglichkeit von Ton) zur Verfügung stehen (bitte beachten Sie, dass das Präsentationsprogramm Keynote (iOS / Mac) auf dem Laptop NICHT genutzt werden kann.

Um Verzögerungen und Pausen während der Veranstaltung zu vermeiden, die durch das Anschließen eigener mitgebrachter Laptops nach jedem Vortrag entstehen können, bitten wir Sie – wenn möglich – den im Raum vorhandenen Laptop für Ihren Vortrag zu nutzen. Falls Sie Ihr eigenes Gerät anschließen möchten, teilen Sie uns bitte vorab mit, um welches Modell es sich handelt und denken Sie daran, ggf. erforderliche Adapter mitzubringen.

Bitte lassen Sie uns außerdem im Vorfeld der Veranstaltung wissen, ob Sie für Ihren Vortrag Internetzugang oder sonstige technische Sonderausstattung benötigen. WLAN ist vor Ort verfügbar; das Streaming großer Datenmengen bitten wir Sie jedoch zu vermeiden.

Mit diesen Vorgaben möchten wir einen optimalen Ablauf der Veranstaltung garantieren.

Wir würden die Vorträge gerne im Nachgang der Veranstaltung auf unserer Website sowie der Presse vor Ort zugänglich machen. Bitte teilen Sie uns vorab mit, falls Sie dies nicht wünschen.

Shuttle Service von unserem Partner BMW

In Kooperation mit unserem Partner BMW bieten wir den Speakern in diesem Jahr einen VIP Shuttle Service an. Gerne holen und bringen Sie unsere Fahrer:innen vom/zum Flughafen, Bahnhof oder Hotel. Diesen Service können Sie im Vorfeld der Veranstaltung unter Angabe von Abholort, Uhrzeit, Flugnummer/Gleis sowie Ihrer Mobilnummer bis spätestens 11. Oktober buchen unter:

speaker@medientage.de (Stichwort Shuttle Service).

Alternativ können Sie auch während der laufenden Veranstaltung vor Ort am Shuttle Counter im Foyer des ICM eine Fahrt anfragen. Bitte beachten Sie, dass der Shuttle Service in beiden Fällen nur nach Verfügbarkeit bereitgestellt werden kann.

Während der MEDIENTAGE MÜNCHEN

Unser direkter Kontakt zu Ihnen

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über die zuvor im Fragebogen angegebene Mobilnummer erreichbar sind, damit wir im Fall der Fälle im Rahmen der MTM22 ggf. schnell Kontakt zu Ihnen aufnehmen können.

Corona-Auflagen

Die MEDIENTAGE MÜNCHEN 2022 orientieren sich an den aktuell gültigen Corona-Auflagen. Alle Maßnahmen werden laufend auf die aktuelle Covid-Pandemieentwicklung und deren gesetzliche Vorgaben angepasst.

Alle weiteren Informationen zu unserem Hygienekonzept und den Teilnahmebedingungen finden Sie hier.

Wir bitten Sie von einer Teilnahme vor Ort abzusehen, wenn Sie:

  • Husten
  • Fieber/erhöhte Temperatur oder
  • Erkältungssymptome haben

In diesen Fällen besteht die Möglichkeit, Sie via Video-Call zur Konferenz hinzuzuschalten. Bitte setzen Sie sich hierzu mit Ihrem jeweiligen Ansprechpartner bei den MEDIENTAGEN MÜNCHEN in Verbindung.

Anfahrt und Eintritt

Alle Informationen für Ihre Anreise zum Internationalen Congress Center München der Messe München (ICM) finden Sie HIER.

Als Speaker erhalten Sie ein 3-Tages-VIP-Ticket, mit dem Sie Zutritt zu allen Veranstaltungen der MEDIENTAGE MÜNCHEN inklusive Expo-Bereich sowie Speakers‘ Dinner und Nacht der Medien (siehe auch Social Highlights unten) erhalten. Ihren Badge erhalten Sie vor Ort im ICM am Speakers Counter. Bitte bringen Sie hierfür Ihr E-Ticket mit, das Sie ca. eine Woche vor der Veranstaltung erhalten werden – bitte beachten Sie, dass der eticket Absender Xing Events sein wird.

Auch in diesem Jahr gibt es im 1. OG wieder eine Speakers Lounge als Rückzugs- und Networking-Bereich, daneben außerdem einen separaten Besprechungsraum für Gespräche, Vorbereitungen und Interviews.

Hinweis

Hinweis: Mit der Teilnahme an den MEDIENTAGEN MÜNCHEN erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Veranstaltung im Internet und/oder im Fernsehen übertragen werden könnte bzw. dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos gemacht werden, die zeitlich, örtlich und inhaltlich unbegrenzt in allen Medien verwendet werden können.

Social Highlights rund um die MEDIENTAGE

Speakers‘ Dinner

Zum Abschluss des ersten Kongresstags laden wir alle Speaker herzlich zum gemeinsamen Dinner mit Networking ein.

Sollten Sie am Speakers‘ Dinner teilnehmen wollen, melden Sie sich bitte bis zum 11. Oktober 2022 an unter: socialevents@medientage.de

Wann: Dienstag, 18. Oktober 2022, 20.00 Uhr
Wo: Schneider Bräuhaus München, Im Tal 7, 80331 München (Eingang: Maderbräustraße)

Nacht der Medien

Das Social Event in der Mitte der MEDIENTAGE ist zurück: Networken und Feiern mit rund 800 Entscheider:innen aus Broadcast und Digital Business, mit spannenden Gästen aus
Produktion, Publishing, Werbung und Kreation. Als Gast der MEDIENTAGE MÜNCHEN sind Sie herzlich dazu eingeladen!

Wann: Mittwoch, 19. Oktober 2022, 20:00 – 3:00 Uhr
Wo: im Doppelkegel der BMW Welt / 80809 München