SPEAKER INFOS 2023

Wir freuen uns sehr, Dich als Speaker bei den MEDIENTAGEN MÜNCHEN 2023 begrüßen zu dürfen! Im Folgenden findest Du wichtige Informationen für Deine Teilnahme.

Bitte im Vorfeld erledigen

Bitte lasse uns alle relevanten Daten (Kontaktdaten, Bio, Informationen zu Deiner Session etc.) über dieses Formular zukommen.

Ein Foto von Dir für unsere Webseite kannst du gerne an speaker@medientage.de schicken.

Diese Informationen benötigen wir sowohl aus organisatorischen und logistischen Gründen als auch für die Bewerbung Deines Speaking Slots im Rahmen unserer (Social Media)-Kommunikation.

Reise- und Übernachtungs­kosten

Die Medien.Bayern GmbH ersetzt gerne Auslagen für die An- und Abreise mit der Bahn (2. Klasse) oder mit dem Privat-PKW (Kilometergeld in Höhe von 0,30€/km, Tankkosten können nicht erstattet werden) sowie für eine Übernachtung in einem Hotel in München (in Höhe von ca. 200,- €).

Nicht erstatten können wir Verpflegungspauschalen oder Essen/Minibar sowie Kosten für Parken oder Garderobe. Taxifahrten können wir ebenfalls nicht übernehmen – dies ist nur in Ausnahmefällen nach gesonderter Absprache möglich.

Hotelzimmer

Wir übernehmen die Kosten für eine Hotelübernachtung (bis ca. 200,-€ pro Nacht). Die Buchung des Hotelzimmers muss selbstständig getätigt werden. Die Rechnung kannst Du anschließend über einen Reisekostenantrag bei uns einreichen. Wenn Du noch offene Fragen hast, melde Dich gerne unter hotel@medientage.de.

Folgende Hotels empfehlen wir für die Zimmerbuchung:

Kostenerstattung Anreise und Hotel

Wir bitten Dich, die Buchung Deiner Reise selbst zu übernehmen und die im Rahmen der Veranstaltung entstandenen Reisekosten zeitnah, spätestens bis 15. Dezember 2023, mit uns abzurechnen.

  • Hinweise zur Erstattung der Reisekosten findest Du hier.
  • Vorsteuerabzugsberechtigte Personen und Firmen können diese Musterrechnung verwenden.
  • Privatpersonen, die nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, verwenden bitte dieses Reisekostenformular.

Bitte sende uns die ausgefüllte Datei zusammen mit den Belegen als PDF an invoice@medien-bayern.de.

oder postalisch an:

Medien.Bayern GmbH
August-Everding-Straße 25
81671 München

Bei Unklarheiten oder Rückfragen zu Deinen Reisekosten kannst du Dich gerne an reisekosten@medientage.de wenden.

Marketing-Kit

Für die Bewerbung Deines Engagements im Rahmen der MEDIENTAGE findest Du hier unser Marketing-Kit zum Download, für das wir eine Reihe unterschiedlicher Visuals erstellt haben.

Technische Informationen

NUR für Speaker, die einen Vortrag halten

Falls Du z.B. eine PowerPoint-Präsentation einplanst, möchten wir Dich dringend bitten, uns Deinen Vortrag im Format 16:9 im Vorfeld (bis spätestens zum 20. Oktober) per E-Mail an vortraege@medientage.de zukommen zu lassen. Zur Sicherheit bitten wir trotzdem darum, den Vortrag zusätzlich auf einem USB-Stick mitzubringen.
Bitte beachte, dass das Präsentationsprogramm Keynote (iOS / Mac) NICHT unterstützt wird.

Bitte bette Deine Schriften in die Präsentation ein, damit sie korrekt dargestellt werden. Wenn Deine Präsentation musikalisch untermalt wird, binde nach Möglichkeit GEMA-freie Musikstücke ein oder stelle sicher, dass Du die Nutzungsrechte für den Kontext hast.

Auf der Bühne wird ein Vorschaubildschirm zur Verfügung stehen, auf welchem die Slides und bei Bedarf auch die Notizen zu sehen sind. Die Präsentationen werden mit einem Presenter gesteuert (, welchen wir zur Verfügung stellen). Slides werden über einen Windows-Rechner in der Regie eingespielt.

Um Verzögerungen und Pausen während der Veranstaltung zu vermeiden, die durch das Anschließen eigener mitgebrachter Laptops nach jedem Vortrag entstehen können, bitten wir Dich, den in der Regie vorhandenen Laptop für Deinen Vortrag zu nutzen. Falls Du Dein eigenes Gerät anschließen möchtest, teile uns bitte vorab mit, um welches Modell es sich handelt und denke daran, ggf. erforderliche Adapter mitzubringen.

Bitte lasse uns außerdem im Vorfeld der Veranstaltung wissen, ob Du für Deinen Vortrag Internetzugang oder sonstige technische Sonderausstattung benötigst. WLAN ist vor Ort verfügbar; das Streaming großer Datenmengen bitten wir jedoch zu vermeiden.

Mit diesen Vorgaben möchten wir einen optimalen Ablauf der Veranstaltung garantieren.

Wir würden die Vorträge gerne im Nachgang der Veranstaltung auf unserer Website sowie der Presse vor Ort zugänglich machen. Bitte teile uns vorab mit, falls Du dies nicht wünschst.

Während der MEDIENTAGE MÜNCHEN

Unser direkter Kontakt zu Dir

Bitte stelle sicher, dass Du über die zuvor im Fragebogen angegebene Mobilnummer erreichbar bist, damit wir im Fall der Fälle im Rahmen der MTM23 ggf. schnell Kontakt zu Dir aufnehmen können.

Anfahrt und Eintritt

Alle Informationen für Deine Anreise zum House of Communication in München findest Du HIER.

Als Speaker erhältst Du ein 3-Tages-VIP-Ticket, mit dem Du Zutritt zu allen Veranstaltungen der MEDIENTAGE MÜNCHEN inklusive Expo-Bereich sowie Speakers‘ Dinner und Nacht der Medien (siehe auch Social Highlights unten) erhältst. Deinen Badge erhältst Du vor Ort im House of Communication am Speakers‘ Counter. Bitte bringe hierfür Dein E-Ticket mit, das Du ca. eine Woche vor der Veranstaltung erhalten wirst – bitte beachte, dass der Absender bestellung@medien-bayern.de sein wird.

  • Wir bitten darum, eine Stunde vor Beginn des Panels, auf dem Du sprichst, im House of Communication einzuchecken.
  • Bitte komme außerdem rechtzeitig (30 Minuten vor Panelbeginn) zum Panel-Raum.

Wichtig: Die Masterclasses der MEDIENTAGE MÜNCHEN 2023 finden abseits des House of Communication im KPMG Ignition Center (Helmut-Dietl-Straße 11, 81671 München) auf der Purple Stage statt. Die Location ist fußläufig innerhalb von ca. sieben Minuten erreichbar. Bitte plane dies bei deinem Aufenthalt ein.

Auch in diesem Jahr gibt es wieder eine Speakers‘ Lounge als Rückzugs- und Networking-Bereich, die sich im EG des Hauses Heart befindet.

Hinweis

Hinweis: Mit der Teilnahme an den MEDIENTAGEN MÜNCHEN erklärst Du Dich einverstanden, dass Deine Veranstaltung im Internet und/oder im Fernsehen übertragen werden könnte bzw. dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht werden, die zeitlich, örtlich und inhaltlich unbegrenzt in allen Medien verwendet werden können.

Social Highlights rund um die MEDIENTAGE

MTM Female Media Night

Das Netzwerk „Frauen-Verbinden“ wurde im Jahr 2015 von der Messe München gegründet und zählt mittlerweile rund 1.000 Mitglieder, die sich als Vertreterinnen der Wirtschaft untereinander vernetzen und sichtbarer werden möchten. Anknüpfend an diese Idee schaffen wir mit der MTM Female Media Night eine zusätzliche Plattform, die insbesondere Entscheiderinnen aus der Medienbranche rund um die MEDIENTAGE MÜNCHEN zusammenbringt. Wir möchten an diesem Abend den Leitgedanken Female Leadership aufgreifen und laden unsere weiblichen Gäste zu einem entspannten, innovativen Gedankenaustausch ein. Die Anmeldung erfolgt direkt über die Website der Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft.

Wann: Dienstag, 24. Oktober 2023, 17:00 Uhr
Wo: Conti Restaurant

Nacht der Medien

Das Social Event während der MEDIENTAGE findet dieses Mal am ersten Abend statt: Networken und Feiern mit rund 800 Entscheider:innen aus Broadcast und Digital Business, mit spannenden Gästen aus Produktion, Publishing, Werbung und Kreation. Als Gast der MEDIENTAGE MÜNCHEN bist Du herzlich dazu eingeladen!

Wann: Mittwoch, 25. Oktober 2023, 20:00 Uhr
Wo: BMW Welt in München 

Speakers' Dinner

Zum Abschluss des zweiten Konferenztags laden wir alle Speaker herzlich zum gemeinsamen Dinner mit Networking ein.
Solltest Du am Speakers‘ Dinner teilnehmen wollen, melde Dich bitte bis zum 19. Oktober 2023 an unter: socialevents@medientage.de

Wann: Donnerstag, 26. Oktober 2023, voraussichtlich 19:30 Uhr
Wo: PAX Restaurant, Friedenstraße 10, 81671 München