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Die Medien.Bayern GmbH ist die Dachgesellschaft für den Medienstandort Bayern mit den MEDIENTAGEN MÜNCHEN, dem Media Lab Bayern, dem MedienNetzwerk Bayern, dem XR HUB Munich sowie XPLR Media in Bavaria. Die Medien.Bayern GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien (BLM) und wird gefördert von der Bayerischen Staatskanzlei. Sie führt Veranstaltungen, Konferenzen, Ausstellungen und Events durch. So veranstaltet die Medien.Bayern GmbH jährlich mit den MEDIENTAGEN MÜNCHEN Europas größte Medienkonferenz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine(n) Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit

Das ist Ihre Aufgabe:

  • Sie organisieren selbstständig den täglichen Bürobetrieb
  • Sie haben immer ein offenes Ohr für die Kollegen und empfangen Gäste und Geschäftspartner
  • Sie unterstützen das Verwaltungsteam in den Themen Personalverwaltung, Controlling und vorbereitende Buchhaltung
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, in der Terminkoordination und beim Reisemanagement
  • Sie unterstützen das Konferenzteam der MEDIENTAGE MÜNCHEN in organisatorischen Belangen, wie Hotelbuchungen, Volunteer-Einsatzplanung und Datenbankpflege
  • Sie übernehmen das Teilnehmermanagement bei unseren Großveranstaltungen

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie sind ein begeisterungsfähiges Allroundtalent mit einem hohen Maß an Organisations- und Planungsgeschick und haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere einen routinierten Umgang mit Excel und Powerpoint
  • Sie beweisen Hands-on Mentalität – Sie packen an, wo Hilfe benötigt wird
  • Sie haben ein aufgeschlossenes Wesen, Teamspirit und sind kontaktfreudig
  • Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Im Idealfall bringen Sie Erfahrungen im Rechnungswesen mit oder sind bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten

Das bieten wir:

  • Breitgefächerter Aufgabenbereich in einem innovativen Umfeld
  • Junges Team, spannende Themen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Unbefristeten Vertrag mit 29 Urlaubstagen
  • Attraktives Gehalt orientiert am TV-L

Bei der Stelle handelte es sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (in elektronischer Form) bis zum 24.02.2020 an die Medien.Bayern GmbH – Frau Isabella Ostermann an bewerbungen@medien-bayern.de

 

Die Stellenausschreibung zum Download!

 

 

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